为满足我校学术交流与商务接待的需要,进一步提高接待能力和水平,学术交流中心于今年7月至10月,对客房部、餐饮部进行了维修升级和装饰改造,以全新的面貌、齐备的设施、优质的服务笑迎八方宾客。运行两个月以来,受到广大师生的一致好评。
改造后的学术交流中心从里到外焕然一新。入口的电子显示屏滚动播放着欢迎语,明亮干净的玻璃转门展现着现代酒店的风采,中心前台引进安装的酒店管理信息系统,使服务流程更加规范化、科学化、细节化、人性化,大大提高了工作效率。
据中心负责人介绍,中心对餐饮部原有包房、宴会厅和多功能大厅(即自助餐厅)进行了重新改造和装修,并增设了1间豪华包房。目前,餐饮部可提供日常餐饮、自助餐、宴会餐等多种餐饮服务,可供450人同时进餐,为接待各类团体会议、培训、商务活动等提供了良好的就餐环境。
在餐饮部改造的同时,中心也对客房部的配套硬件设施设备进行了升级改造。客房改造打破了以往的装修格局,重新铺摆了地毯、墙纸,更新了电视设备、卫浴设施,使之更上档次,从整体上打造简约风格,力求为广大新老宾客提供更加优质和温馨的住宿服务。
除大力改善硬件设施外,学术交流中心还积极提升软件服务设施,优化调整管理部门机构,强化各部门关系协调,建立科学的采购询价制度,完善出入库管理制度,强化盘存管理及成本控制,以进一步提高服务效率,提升服务质量。
学术交流中心的升级改造,是学校优化资产配置、促进资产保值增值的一项重要举措,中心全体员工将树立先进的管理理念,秉承服务为本、师生为本的宗旨,做好校内教学、科研等方面的服务工作,为校内各单位和广大师生提供最优质的服务,为扩大我校的学术交流和学术影响作出积极贡献。